随着近些年新人婚礼的多样化,新人举办婚礼婚宴,不在仅限于星级酒店、特色酒家或是民族风味餐厅,一些适合举行婚礼的度假村或是郊区的山庄别墅花园也渐渐是新人们选择办婚礼婚宴的钟情之地,但由于度假村和山庄别墅花园大多远离城市,难免在交通出行上有些不便利,需要在婚礼前一天就要为客人们安排住宿,在这里向新人们介绍如何安排宾客住宿,让你免去烦恼。
Q:我希望在郊区度假村举办户外婚礼,但最让我头疼的问题就是如何安排宾客的住宿了。请问,有什么好的方法吗?
A:首先要明确有多少人来参加你们的婚礼,其中又有多少人有时间留宿一晚。有两个方法可以获知准确信息:在请柬的回函中注明“如当晚可留宿度假村,请画钩”,这样在确定参加婚礼人数的同时,就可以明确留宿的具体人员。也可以在婚宴举办前一周电话询问亲朋好友是否愿意留宿。确定好具体人员以后,就要根据这些人员的关系和性别划分房间,将房卡随时间安排表在宾客入座时发放。时间安排表包括,活动时间、退房时间、早餐时间等等。
并且要特别注意以下3点:
1、与双方家人一起到现场考察非常有必要,户外婚礼场面开阔,外界干扰较多,因此音响设备,场地周边环境等因素就格外的重要。
2、如在户外举行婚宴,要事先选择可以外买的饭店,不要忘记考虑餐具、酒杯桌椅、台布、冰柜及运输条件,还有必要的遮阳伞、消毒水、食品保鲜膜等。
3、环境保护千万不能淡忘,垃圾、废弃物、残余食品等一定要及时,丢进垃圾袋,举行一个绿色、文明的婚礼。
Q:网上有许多提供“个人婚庆服务”的信息,回应的人不少,具体是怎么样的? 可以聘请他们来办我们的婚礼吗?
A:个人婚庆服务从前期筹备,婚礼策划,到现场主办,只要是和婚庆有关的项目,都可以找到。这种服务随意得多,客人需要哪种就进行挑选联系,一般不会出现强行推销的现象。而且个人婚庆服务直接寻找客户,可以进行协商,价格也比较低,再加上提供者不被公司约束,新点子层出不穷,自然倍受欢迎。
个人婚庆服务毕竟是个人服务,一般都是口头承诺的形式,没有书面协议保障顾客利益。因此也会衍生出问题,尤其是婚礼现场当天,突发状况造成的损失,客户却因为书面承诺而无法得到赔偿,这也是一些新人考虑再三退而选择婚庆公司的原因之一。
Q:我发现许多婚礼的用车都很有特色,但不知道该去哪里找,也不知道怎么选才能凸显自己婚礼的特色?并且,要怎么给司机红包呢?
A: 礼车的选择一般分为两种,一是向朋友商借,另一种是向礼车公司租赁。
如果是与朋友商借,最好能提早1个月前向朋友提出商借请求,并询求对方意愿,以免妨碍朋友车辆的安排。若是向礼车租赁公司进行租赁,因为在好日子时举行婚礼的新人相当多,如果想租到想要的礼车,最好提早2-3个月前向礼车公司预订。如果已经找到心仪的礼车,就可以依自己喜欢的STYLE去布置了!而礼车的装饰不适合太过复杂,简单大方不仅会让人有温馨舒适的感觉,也能透露出个人品味。除此之外,当天礼车的行驶路线,都要做好事先沟通,才能使整个迎娶过程更加顺利!
礼车的红包礼,通常会依礼车选择的方法而不同。如果是向朋友商借,可以依自己的心意包礼。一般行情是从200-400不等;若是向礼车公司租借,可依租赁的价格以红包包出即可。